EPJ-Observatoriets Årskonference 2005

den 26. og 27. oktober 2005 på Hotel Nyborg Strand

På denne side kan du finde indlægsholdernes oplæg som pdf-filer (se venligst programmet nedenfor).

Endvidere er der link til: EPJ-leverandørudstilling - Produktpræsentationer - Præstentationer fra brugerorganisationerne - statusrapport 2005 - stemningsreportage

	Onsdag den 26. oktober 2005

9.30	Plenumsession 1: På vej mod nye målsætninger EPJ-udviklingen i det forløbne år har skabt nye forventninger til EPJ blandt brugere på alle niveauer. Hvorledes skal forventningerne håndteres, og hvordan sikres det bedst mulige resultat? Forventninger til EPJ v/ amtssundhedsdirektør Leif Vestergård Pedersen, Århus Amt Evidence-based medicine and clinical quality development – clinicians’ contribution to EHCR development v/ professor Marc Berg, Plexus Medical Group/Erasmus University, Rotterdam, Holland
10.50	Kaffepause
11.20	Plenumsession 2: EPJ-status 2005 EPJ-Observatoriet præsenterer hovedresultaterne fra årets EPJ-undersøgelser. EPJ-udviklingen 2004-2005 v/ læge og sundhedsinformatiker Søren Vingtoft, MEDIQ Hvornår har vi implementeret EPJ? v/ lektor Christian Nøhr, Institut for Samfundsudvikling og Planlægning, Aalborg Universitet Hvordan sikrer vi brugernes accept af EPJ? v/ læge og sundhedsinformatiker Knut Bernstein, MEDIQ
12.20	Frokost
13.20	Session A1 - Vejen til gode brugergrænseflader En forudsætning for, at EPJ-systemerne bliver brugt som et dagligt arbejdsredskab, er, at de accepteres af brugerne. Et vigtigt led i accepten er, at brugergrænsefladen understøtter den daglige arbejdspraksis. Udviklingen af brugergrænsefladen er et centralt aspekt hos mange organisationer og systemudviklere. På denne session præsenteres en række initiativer til systematisk arbejde med brugbarhedsvurderinger som et led i systemudviklingen. Vurdering af brugerfladen i EPJ-systemer v/ Dag Svanæs, Norsk senter for elektronisk pasientjournal, NJEP, NTNU, Trondheim Skejlab – et testlaboratorium for EPJ v/ EPJ-projektleder Inge Madsen og overlæge Per Hostrup, Skejby Sygehus Erfaringer med brugbarhedsevalueringer af EPJ-systemer v/ lektor Mikael B. Skov, Institut for Datalogi, Aalborg Universitet Komparativ usability-undersøgelse af medicinmoduler (link til videoklip - taenkehoejt) (link til videoklip - retrospektiv) v/ civilingeniørstuderende Lars H. Lilholt og Signe S. Pedersen, Institut for Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet
13.20	Session B1 - Integration og sammenhæng imellem systemer, data, services og kliniske processer Målsætningen om sammenhængende patientforløb forudsætter bl.a. sammenhængende informationssystemer. Denne session vil se på krav og løsningsforslag til it-arkitekturer både regionalt og nationalt med vurderinger af mulige perspektiver og konsekvenser. Experience of architecture within the NHS London LSP Project v/ System Architect Paul Mukherjee, British Telecom Amtsrådsforeningens fælles arkitekturprincipper for EPJ v/ it-leder Esben Dalsgaard, Psykiatri- og Sundhedsområdet, Ribe Amt Hjælper fælles arkitekturprincipper på systemintegration? Giver det et større marked for it-leverandørerne? v/ professor Søren Lauesen, IT University of Copenhagen Lagring, ajourføring, kommunikation og deling af patientdata v/ informatikdirektør Sten Christophersen, H:S Direktionen
13.20	Session C1 - Sammenhængende it-systemer i de nye regioner I dannelsen af de kommende regioner skal der tages stilling til videreudviklingen af eksisterende it-systemer og praktisk håndtering af konvergens mellem de forskellige systemer. It-strategi for Region Syd v/ amtssundhedsdirektør Niels Mortensen, Fyns Amt Krav til it-konvergens i Hovedstadsregionen v/ it-chef Jan Kold-Larsen, Københavns Amt Web-adgang til forskellige EPJ-systemer i de nye regioner - en migrationsstrategi? v/ konsulent Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Strategier og udfordringer i de nye kommuner v/ konsulent Claus Flemming Nielsen, Kommunernes Landsforening
13.20	Session D1 - Produktpræsentationer Kl. 13.20 – 13.45 Systematic Software Engineering Columna - den integrerede kliniske arbejdsplads v/ user experience manager Pia Wichmann Madsen Kl. 13.45 – 14.10 WM-data Healthcare Overblik i EPJ – GEPJ uden tårer v/ klinisk produktansvarlig, læge Bo Løye Hejl kl. 14.10 – 14.35 TietoEnator Det er muligt: en moderne EPJ-løsning der virker. I brug i Nordeuropa – udviklet i Indien (oplæg på engelsk) v/ Paul Ridley, direktør for TietoEnator Healthcare Benelux
14.40	Kaffepause
15.10	Plenumsession 3: Hvorfor går det ikke (helt), som vi planlægger? Det går ikke altid som planlagt. Men der er gode eksempler på, hvordan projekter har formået at lære af situationen og har rettet kursen ind, når udviklingen ikke forløb som ventet. Det stiller store krav til såvel organisationen som til den enkelte medarbejder. Implementering af EPJ i Ringkjøbing Amt v/ klinisk EPJ-projektleder Hans-Jørgen Frederiksen, Ringkjøbing Amt Erfaringer med implementering af et medicinmodul v/ EPJ-projektchef Ivan Lund Pedersen, Sundhedsforvaltningen, Roskilde Amt Erfaringer med projektet Klinisk Proces i H:S og Københavns Amt v/ projektleder for klinisk proces Niels R. Larsen, H:S og Københavns Amt
16.10	Pause
16.20	Session A2 - Få gratis to konsulenter i 30 minutter Der ligger megen erfaring ”gemt” hos projektmedarbejdere rundt om i de forskellige EPJ-projekter og organisationer. I denne session kan du helt gratis få hjælp af 2 konsulenter til at løse et problem. Vi lægger op til at vi deler viden med hinanden, person til person, i 3-mands grupper. Processen faciliteres af konsulenter fra Learning Lab Denmark (www.lld.dk).
16.20	Session B2 - Hvem må se mine data og hvem ser mine data? Hvem må se mine data - og hvorledes kan man sikre sig at kun relevante personer ser følsomme data? På den ene side skal patienternes privatsfære respekteres, på den anden side skal klinikernes adgang til information dækkes. Dette dilemma vil blive belyst i sessionen, og desuden gives bud på hvordan sikkerhed i sundheds-it systemer kan administreres lokalt, regionalt og nationalt. Sikkerhedstrusler i sundhedsvæsenet - hvordan kan risiko og sårbarhed reduceres v/ chefkonsulent Arne Tjemsland, Secode Norge AS Frit informationsflow - men ikke for meget: Digitale signaturer som en del af løsningen v/ planlægningschef Peter Holbech, It-afdelingen, Fyns Amt Borgernes krav til håndtering af sundhedsdata v/ projektmedarbejder Jacob Skjødt Nielsen, Teknologirådet
16.20	Session C2 - Evaluering af EPJ-projekter Evaluering er en systematisk, eksplicit, tilbageskuende vurdering af processer, præstationer og effekter af en given handling. Evaluering foretages for at skaffe viden om det felt, man arbejder med, således at man bliver i stand til at agere mere målrettet og præcist i forhold til sine hensigter. Et overordnet indlæg om evaluering som et generelt fænomen vil indlede denne session, og et udsnit af de mange evalueringsaktiviteter, der foregår i forbindelse med EPJ-arbejdet i Danmark, vil blive præsenteret. Hvordan evalueres EPJ-projekter? v/ forskningslektor Jytte Brender, Institut for Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Roskilde Amts evaluering af implementering af medicinmodulet v/ kommunikationskonsulent Tine Mark Jensen, Modus Kommunikation Effektvurdering af EPJ v/ lektor Povl Erik Rostgård Andersen, Institut for Regnskab, Finansiering og Logistik, Handelshøjskolen i Århus
16.20	Session D2 - Produktpræsentationer Kl. 16.20 – 16.45 CSC Scandihealth EPJ på klinikerens præmisser v/ Læge, EPJ-projektchef Ivan Lund Pedersen, Roskilde Amt, key account manager Anne-Mette Oudrup, CSC Scandihealth og læge, chefarkitekt John Møller-Jensen, CSC Scandihealth Kl. 16.45 – 17.10 Intersystems Progress towards the delivery of Electronic Patient Records? – an overseas perspective v/ Director of Healthcare Business Development InterSystems, Phil Birchall
17.20	Pause
17.30	Plenumsession 4: Paneldiskussion: Vejen til det EPJ-baserede sundhedsvæsen Denne paneldebat vil belyse forudsætninger og muligheder for at realisere det potentiale, som EPJ lægger op til rumme, på den mest hensigtsmæssige måde. Formålet er at se fremad, samtidigt med at man anvender de eksisterende erfaringer - både gode og dårlige - bedst muligt. direktør Henning Bruun-Schmidt, Sundhedsforvaltningen, Viborg Amt cheflæge Anne Thomassen, Århus Sygehus faglig projektleder Peter McNair, H:S Projekt for Sundhedsfagligt indhold i EP formand Erik Kristensen, Overlægeforeningen afdelingschef Vagn Nielsen, Indenrigs- og Sundhedsministeriet kontorchef Arne Kverneland, Sundhedsstyrelsen
18.00	Første konferencedag slutter

	Torsdag den 27. oktober 2005
9.00	Plenumsession 5: Sygehusejernes EPJ-erfaringer og -målsætninger Sygehusejerne har samlet set brugt store ressourcer på at udvikle og indføre EPJ. I dette indlæg til Bent Hansen på amternes vegne gøre status og give sit bud på de næste års EPJ-udvikling. Sygehusejernes EPJ-erfaringer og -målsætninger (ingen powerpoint-præsentation) v/ amtsborgmester Bent Hansen, Viborg Amt
9.45	Plenumsession 6: Exchanging experience with Europe It is not only in Denmark that the EHR development and implementation is moving fast. Many European countries have strategies for the full digitalization of the health sector. European Union research programmes have been supporting e-Health for the last fifteen years. The co-financing allocated since the early 1990s has reached € 500 million, with a total budget about twice that amount. This has put Europe in a leading position with regard to the use of electronic health records in primary care and deployment of health (smart) cards. This development has contributed to the emergence of a new “e-Health industry” with the potential of being the third largest industry in the health sector with a turnover of € 11 billion. Status on and strategies for EHR and bioinformatics in Europe v/ Scientific Officer Octavian Purcarea, Directorate General Information Society, European Commission
10.30	Kaffepause
11.00	Session A3 - Strategier for informering af personale om EPJ-projekter For at implementeringen af EPJ-systemer skal kunne lykkes, er det væsentligt at bibringe brugerne en forståelse for systemet og de forandringer, det medfører for deres arbejdsopgaver og –processer. Dette kræver en effektiv kommunikationsstrategi. Denne strategi er en to-vejs proces, hvor det er vigtigt at tage udgangspunkt i brugerens aktuelle viden. Der er tale om komplekse og vanskelige meddelelser, som skal gentages mange gange. Sessionen indledes med et overordnet indlæg, der præsenterer nogle generelle aspekter vedrørende udarbejdelsen af kommunikationsstrategier, efterfulgt af en række præsentationer af konkrete erfaringer fra informationsarbejdet omkring implementering af EPJ-systemer. Fra informeren til ageren v/ adjunkt Anne Marie Kanstrup, Institut for Samfundsudvikling og Planlægning, Aalborg Universitet Viborg Amts erfaringer med medarbejderinformationshåndtering v/ it-chef Jens Grønlund, Viborg Amt Fyns Amts medarbejderinformationsstrategi og erfaringer hermed v/ EPJ-projektmedarbejder Britt Lehrmann Bille, Fyns Amt H:S' kommunikationsstrategi for den kliniske it-arbejdsplads v/ informationschef Marianne Uldall Jepsen, H:S Direktionen
11.00	Session B3 - Brugerinvolvering og brugeraccept Kritiske røster har hævdet, at manglende involvering af klinikere har medført, at systemerne har svært ved at blive accepteret af brugerne, når de kommer i daglig drift. Men hvorledes sikres det, at de kliniske brugere får den nødvendige indflydelse på udviklingen af kommende EPJ-systemer? Hvordan kan en fokusering på det sundhedsfaglige indhold (SFI) give bedre brugervenlighed og større brugeraccept af systemerne? Erfaringer med brugerinvolvering og -anvendelse af SFI præsenteres i sessionen. Overlægernes erfaringer med EPJ og krav til implementeringsprocessen v/ overlæge Anna Birthe Bach, Overlægeforeningens EPJ-gruppe Klinisk tilbagemelding på EPJ-implementeringen v/ Sygehusdirektør og formand for implementeringsgruppen i Århus Amt Ole Thomsen, Randers Centralsygehus SFI - et tværfagligt bidrag til EPJ og akkrediteringsprocessen v/ projektkonsulent Mette Rosendal Darmer, SFI Hovedstaden, Bispebjerg Hospital Brugerinvolvering i Fyns Amt v/ EPJ-konsulent Henrik Lindholm, EPJ-sekretariatet, Fyns Amt
11.00	Session C3 - Kroniske sygdomsforløb og EPJ Kroniske sygdomsforløb siges at andrage 80% af sundhedsvæsenets udgifter. Hvorledes kan it understøtte en bedre forebyggelse, behandling og pleje af kronisk syge patienter, herunder sikre en bedre inddragelse af patienters og pårørendes egenindsats? Sundhedsstyrelsens overvejelser om strategi for effektiv understøttelse af kroniske sygdomsforløb v/ specialkonsulent Mikkel Grimmeshave, Sundhedsstyrelsen Væsentlige faktorer for tilvejebringelse af sammenhængende patientforløb imellem almen praksis og sygehuse belyst ved DAK-projektet v/ seniorforsker og praktiserende læge Henrik Schroll, Forskningsenhed for almen praksis, Syddansk Universitet Nationalt kvalitetsudviklingsprojekt på hele diabetesområdet v/ projektleder Lasse Nørgaard, Kompetencecenter Øst for landsdækkende kliniske databaser Rigshospitalets it-strategi med henblik på direkte informationsstøtte til patienter og pårørende v/ it-chef Bjarne Kohl, It-afdelingen, Rigshospitalet
11.00	Session D3 - Præsentationer fra brugerorganisationerne Har du været med i et EPJ-projekt, hvor I har opnået interessante erfaringer, som andre kan have glæde af, kan du præsentere projektet og erfaringerne for kollegaer fra andre egne af landet. For at komme på konferencen med et indlæg, skal du indsende et ét-sides resumé, som bedømmes af en komité. Hvad laver lægesekretærerne, når de ikke er sekretærer for lægerne? (link til videoklip) (link til abstract) v/ Pernille Bertelsen Institut for Samfundsudvikling og Planlægning, Aalborg Universitet Arbejdsgangsanalyse som en ”sund” leg med aktanter (link til abstract) v/ Jari Friis JørgensenH:S Bispebjerg Hospital, Implementeringsteamet, Danmark, Symmetic.dk, Danmark og Martin Sølvkjær H:S Bispebjerg Hospital, Implementeringsteamet, Danmark Fra evaluering til vedligehold af EPJ – hvad efterspørges og hvad bør udbydes? (link til abstract) v/ Jette Gudmundsen EPJ-enheden, Sundhedsforvaltningen, Roskilde Amt og Marlene Bech IT.afd. Roskilde Amts Sygehus Det første års erfaringer med konfiguration, undervisning, implementering og drift af EPJ-Booking på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus (link til abstract) v/ Klaus Roelsgaard, Anne-Margrethe Bjørnholt, Majbrit Møller, Jens Frederik Dahlerup og Peter Ott, Medicinsk Afdeling V, Århus Sygehus, Århus
12.30	Plenumsession 7: EPJ efter 2006 De centrale sundhedsmyndigheder og amterne bidrager hver især til EPJ-udviklingen. Sundhedsstyrelsen har fokus på at udvikle et fælles grundlag for EPJ, mens amterne har ansvar for implementeringen. Parterne er derfor afhængige af bidrag fra den anden part for selv at kunne møde de udfordringer, som indførelse af EPJ i Danmark indebærer. I denne afsluttende session vil Amtsrådsforeningen og Sundhedsstyrelsen pege på, hvad der skal til for, at den danske EPJ-implementering skal lykkes. Udfordringer for de kommende års EPJ-udvikling v/ kontorchef Lars Hagerup, Amtsrådsforeningen v/ kontorchef Arne Kverneland, Sundhedsstyrelsen
13.00	Frokost og slut på konferencen

EPJ-leverandørudstilling

I år var følgende leverandører til stede:

ACURE og Max Manus

Audiovisuelt Centrum

Capgemini

Center for Sundheds-telematik

CSC Scandihealth

DIPS ASA

GE Healthcare

Intersystems

Key2Know

Systematic Software Engineering

TDC

TietoEnator

WM-data

Produktpræsentationer

Følgende firmaer har tegnet sig for session D1 og D2: - Følg dette link for synopsis for firmaernes indlæg.

Session D1 onsdag den 26. oktober

Systematic Software Engineering

Columna - den integrerede kliniske arbejdsplads

v/ user experience manager Pia Wichmann Madsen

WM-data Healthcare

Overblik i EPJ – GEPJ uden tårer

v/ klinisk produktansvarlig, læge Bo Løye Hejl

TietoEnator

Det er muligt: en moderne EPJ-løsning der virker. I brug i Nordeuropa – udviklet i Indien (oplæg på engelsk)

v/ Paul Ridley, direktør for TietoEnator Healthcare Benelux

Session D2 onsdag den 26. oktober

CSC Scandihealth

EPJ på klinikerens præmisser

v/ Læge, EPJ-projektchef Ivan Lund Pedersen, Roskilde Amt, key account manager Anne-Mette Oudrup, CSC Scandihealth og læge, chefarkitekt John Møller-Jensen, CSC Scandihealth

Intersystems

Progress towards the delivery of Electronic Patient Records? – an overseas perspective

v/ Director of Healthcare Business Development InterSystems, Phil Birchall

Præsentationer fra brugerorganisationerne

Følgende abstracts er blevet optaget til mundtlig præsentation i session D3, torsdag den 27. oktober 2005

Hvad laver lægesekretærerne, når de ikke er sekretærer for lægerne? (link til abstract)

v/ Pernille Bertelsen, Institut for Samfundsudvikling og Planlægning, Aalborg Universitet

Arbejdsgangsanalyse som en ”sund” leg med aktanter (link til abstract)

v/ Jari Friis Jørgensen H:S Bispebjerg Hospital, Implementeringsteamet, Danmark, Symmetic.dk, Danmark og Martin Sølvkjær

H:S Bispebjerg Hospital, Implementeringsteamet, Danmark

Fra evaluering til vedligehold af EPJ – hvad efterspørges og hvad bør udbydes? (link til abstract)

v/ Jette Gudmundsen EPJ-enheden, Sundhedsforvaltningen, Roskilde Amt og Marlene Bech IT.afd. Roskilde Amts Sygehus

Det første års erfaringer med konfiguration, undervisning, implementering og drift af EPJ-Booking på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus (link til abstract)

v/ Klaus Roelsgaard, Anne-Margrethe Bjørnholt, Majbrit Møller, Jens Frederik Dahlerup og Peter Ott, Medicinsk Afdeling V, Århus Sygehus, Århus