Projektbeskrivelse: Ortopædkirurgisk Afdeling, Aabenraa Sygehus |
|
| Indhold: Projektets formål Succeskriterierne Projektets omfang Projektets omfang Projektbaggrund Projektplan Resultater Kommende års udvikling | |
| Skrevet af: Jette Nissen Aabenraa Sygehus den 21/5 01 Dette projekt har fået støtte af HEP puljen fra Sundhedministerient 1998-2000 | |
| Projektets formål: | Projektet har haft til overordnet formål at indføre, afprøve og evaluere mulighederne med EPJ på en enkelt afdeling. Dette forventes at ville lette den senere udbredelse af EPJ på andre afdelinger på Aabenraa Sygehus og amtets øvrige sygehuse. |
| Succeskriterierne: |
De udviklingsmæssige succeskriterier omfatter:
De systemmæssige succeskriterier omfatter:
De ledelsesmæssige succeskriterier omfatter:
De evalueringsmæssige dele omfatter:
|
| Projektets omfang: | EPJ anvendes til
den ortopædkirurgiske patient gennem hele behandlingsforløbet. Både når
patienten kommer ind via akut modtagelse eller ambulatorium, gennem anæstesi-
og operationsafdeling til sammedagsafsnit eller sengeafdeling og afsluttes
i ambulatoriet. Ligeledes når patienten får behandling af
fysioterapeuter og tilses af socialrådgiver eller diætist anvendes EPJ.
Og endelig bliver røntgenbeskrivelser ført ind i EPJ. Alt personale, der
er fast tilknyttet ortopædkirurgisk afdeling, anvender således EPJ ved
pleje og behandling af ortopædkirurgiske patienter.
Eksterne behandlere som f.eks. medicinske læger, bliver guidet gennem EPJ af en given patients sygeplejerske, og ortopædkirurgisk sekretær skriver tilsynsnotatet i EPJ. Pr 15.05.01 er der registreret 200 EPJ brugere. |
| Projektbaggrund: |
Sønderjyllands amt vurderede, at de IT-systemer, der anvendtes på sygehusområdet til administration, kommunikation og planlægning, burde suppleres og udbygges væsentligt på det kliniske område – blandt andet med den elektroniske patientjournal. På den baggrund har Aabenraa sygehus startet et EPJ-pilotprojekt på ortopædkirurgisk afdeling. Andre afdelinger og funktioner på sygehuset, som ortopædkirurgisk afdeling samarbejder og kommunikerer med indgår også i projektet. Projektet er dels finansieret med midler fra Sundhedsministeriets HEP-pulje (= Handleplan for Elektronisk Patientjournal), dels er projektet finansieret af Sønderjyllands amt og Aabenraa sygehus. |
| Projektplan: |
01.03.99. Startseminar 01.06.99. Kravspecifikation færdig. 01.10.99. Implementeringsplan tages i brug. 01.02.00. Tænd/sluk kurser afholdes. 15.04.00. Brugerundervisning afholdes. 15.05.00. Driftstart for 110 brugere. 15.09.00. Evaluering start - pilotperioden afsluttet. 15.04.01. Evalueringsrapporten ligger klar. |
| Resultater: |
Gevinster. De primære gevinster ved EPJ har været bedre arbejdstilrettelæggelse, bedre og hurtigere overblik, bedre kommunikation mellem faggrupper og mulighed for teamwork. Effekten af dette er forsøgt målt, og det kan konstateres at der er sparet tid på journalfremfinding (fra dage til minutter hvilket resulterer i en mere effektiv patientkommunikation og mindre administrativt arbejde). Sygeplejepersonalet har oplevet en bedre ressourceallokering, hvorimod lægerne ikke oplever dette. Det skyldes bl.a. at lægerne har besvær med at vænne sig til at arbejde så struktureret som EPJ kræver. Indførelsen af EPJ må betragtes som en organisationsudviklingsproces, der tager tid og som kræver at arbejdsgangene omkring anvendelsen (og hermed også patientforløbene) drøftes og lægges fast i afdelingen. Motivation. Alle medarbejdere, der har været involveret i projektet – brugere, superbrugere og projektgrupper – har generelt været rigtig godt motiverede til at gå i gang med projektet, og de har gjort en stor indsats for at tilegne sig de nødvendige og påkrævede færdigheder, for at blive i stand til at håndtere EPJ. Knowhow. Aabenraa sygehus har opnået en omfattende viden om og erfaring med anvendelsen af EPJ. De erfaringer der er gjort med hensyn til projektorganisation, projektplanlægning, bemanding og ressourceindsats er nyttige ved fremtidige EPJ-projekter i Sønderjyllands Amt. Brugeruddannelse og IT-support. Det indgående kendskab til EPJ er opnået på baggrund af et solidt, veltilrettelagt og velgennemført bruger-uddannelsesforløb. Dokumentationsmaterialet viser, at der er stor tilfredshed med den måde, superbrugerne har håndteret undervisningssituationen på. Det gælder fra valg af undervisningstidspunkt over undervisningens indhold og vekselvirkning mellem teori og praksis, til udformelsen af undervisningsmateriale og brugermanualer - samt efterfølgende vagtberedskab og IT-support. Betjening af EPJ. Der er ligeledes mange vidnesbyrd om, at brugerne i løbet af pilotdriftsperioden har lært at betjene EPJ på den optimale måde, og at de i løbet af pilotdriftsperioden har udviklet et godt overblik over systemets muligheder og begrænsninger. Grundlag for bedre kvalitet. Der er etableret et grundlag for en bedre kvalitet i patientbehandlingen og plejen. Alene det, at journalen nu altid er tilstede er væsentligt i denne sammenhæng. Grundlaget vil imidlertid først manifestere sig, når journalen har været anvendt nogen tid og man kan gennemføre opfølgende arbejde baseret på konkret statistikmateriale. Dokumentation i plejen:
Da vi arbejder elektronisk opnår vi yderligere
Fagudvikling og kvalitet - ændringer til plejen hurtigt implementeres og
er med når ud til alt plejepersonale.
|
| Kommende års udvikling: |
Vi forventer at de sidste EPJ leverancer er implementeret til efteråret 01. |