Projektbeskrivelse: IPJ-pilotprojekt på 2 afdelinger på Aalborg Sygehus og Hobro Sygehus

Konsekvensen ved at indføre EPJ i forbindelse med arbejdsgange, den kliniske afdelings organisering og det kvalitative løft ved patientbehandlingen skal belyses i projektet.

Den økonomisk effekt ved indførelse af EPJ skal belyses.

Økonomien og ressourcetrækket ved indførelse af EPJ i hele amtet skal kunne vurderes ud fra erfaringerne i Pilotprojekterne.

Efterfølgende skulle NJA være i stand til at stille krav til den optimale EPJ.

Det overordnede mål med implementeringen af EPJ er at etablere et klinisk informations-system, der direkte understøtter daglig procesorienteret undersøgelse, diagnostisering, behandling og pleje af den enkelte patient.

Målet med dette pilot-projekt er at sætte IBMs IPJ i drift på Thoraxkirurgisk afdeling på Aalborg Sygehus og på medicinsk afdeling på Hobro / Terndrup Sygehus. I forbindelse med forløbet skal der indhentes erfaringer og opbygges viden og metode til den fortsatte implementering på alle Nordjyllands Amts øvrige sygehusafdelinger.

tilbage til top

• Systemet implementeret og kørende i drift på afdelingen i 6 måneder

• Personalet undervist i og tryg ved brugen af systemet

• Rapport(er) som opfylder de i formålet skitserede krav.

tilbage til top

Formålet med Pilotinstallationerne er at:

• Få erfaringer med installation af Elektronisk Patient Journal (EPJ) på en medicinsk og kirurgisk afdeling

• Opbygge viden og metode til den fortsatte implementering på efterfølgende afdelinger

• Finde gode argumenter for hvorfor EPJ skal implementeres i hele amtet

Dette skulle give Nordjyllands Amt mulighed for at lave en kvalificeret beslutning om udbredelsen af EPJ primo 2002.

tilbage til top

Projektet startede på Thoraxkirurgisk afdeling på Aalborg Sygehus i efteråret 2001. IPJ systemet er i maj 2001 kørende i drift på afdelingen.  Projektet er startet på Medicinsk afdeling på Hobro / Terndrup Sygehus og forventes at være kørende i drift inden december 2001.

tilbage til top

Der er nedsat en overordnet amtslig styregruppe med IT-Chef Frank Pedersen som overordnet leder af projektet, repræsentant fra IPJ-leverandøren og projektlederen.

 På hver af de to afdelinger er der nedsat en "lokal" styregruppe hvor afdelingsledelsen, udvalgte repræsentanter fra afdelingerne, en repræsentant fra sygehusledelsen (i Hobro-projektet), IT-Chef Frank Pedersen og projektlederen fra IT-Sundhed.

 Dernæst er der nedsat en arbejdsgruppe (læge, sygeplejerske, lægesekretær, perfurundør/fysioterapeut) på hver af de to afdelinger, der sammen med leverandøren former den elektroniske patientjournal så den netop passer til den enkelte afdeling (behov, arbejdsgange, krav til dok., tværfagligt samarbejde m.m.).

 Herudover er der en teknisk arbejdsgruppe der tager sig af de tekniske opsætninger og udfordringer.

tilbage til top

Vi har i begge afdelinger oplevet en afdelingsledelse der bakker op om projekterne, og som støtter de lokale medarbejdere fuldt ud. (Positivt)

Der har været og er meget stort engagement i arbejdsgrupperne der er med til at udarbejde den afdelingsspecifikke journal. (Positivt)

Det er et meget stort arbejde at sætte hele processen i gang. Der er ikke blot tale om at indføre et IT-system, men der skal kigges på såvel lægers, sygeplejerskers, lægesekretærers og andre relevante faggruppers nuværende dokumentations behov (og ønsker til samme) og de arbejdsgange der er i forbindelse med patientforløbene men der skal også arbejdes med en større sammenhæng imellem alle disse personer for at opnå det fulde udbytte af indførelsen af IPJ. Det er et stort arbejde og kræver mange ressourcer.

tilbage til top

 Er svært at konkretisere for nuværende.

tilbage til top

2 afdelinger der kører med en EPJ-journal der fungerer efter afdelingernes behov. Et personale der er undervist i og tryg ved brugen af systemet.

Herefter skal Nordjyllands Amt være i stand til at stille krav til den optimale EPJ udfra de indhentede erfaringer og viden til den fortsatte implementering på alle Nordjyllands Amts øvrige sygehusafdelinger.

tilbage til top